Adjoint administratif/Adjointe administrative aux affaires médicales et au recrutement de médecins

L'hôpital Sensenbrenner est un fournisseur de soins de santé de premier plan qui se consacre à offrir des soins de haute qualité et empreints de compassion à notre communauté. Nous sommes fiers de notre engagement envers l'excellence et de notre environnement de travail favorable pour notre personnel. Joignez-vous à notre équipe et faites partie d'une organisation dynamique axée sur le patient.

Date limite: le 21 février 2025 à 15 h00

Échelle salariale allant de 29,56 $ à 33,97$ l’heure

Ensemble complet d’avantages sociaux 

Possibilités de perfectionnement professionnel et de formation continue

Comment Postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation détaillant leurs qualifications et leur expérience à careers@senhosp.ca.

​Toutes questions peuvent être adressées à notre recrutrice à careers@senhosp.ca ou en appelant le 705-337-4042.

Exigences

Diplôme d’études postesecondaires en administrations des affaires, en gestion de santé ou dans un domaine connexe.

Compétenses exceptionnelles en matière d’organisation et de communication.

Maîtrise de la suite Mircrosoft Office et des outils de graphisme et expérience de l’utilisation de Google Workspace

Expérience manifeste de la gestions des médias sociaux et de la création de contenu.

Posséder au moins trois à cinq années d’expérience de l’exercice d’un rôle administratif.

La connaissance de la réglement de l’Ontario en matière de soins de santé et une expérience de recrutement, des affaires médicales, de la coordination et de la planification d’évènements sont considérées comme des atouts.

Capacité de fournir des services en anglais et français.

Principales responsabilités

Coordoner l’orientation des médecins, organiser l’hébergement des médecins suppléants et des spécialistes en visite, demander les justificatifs d’accès et assurer la liaison avec l’administration de l’hôpital.

Gérer les demandes de privilèges pour les médecins, tenir à jour les dossiers du personnel professionel et veiller au respect des politiques relatives aux titres de compétences et des exigences législatives.

Concevoir et publier du contenu sur le recrutement de médecins, créer du matériel promotionnel et publier activement des occasions d’emplo sur les médias sociaux afin d’attirer les médecins. Mettre à jour les ressources destinées au médecins sur le site Web de l’hôpital.

Soumettre des documents pour le financement des médecins suppléants, préparer des rapports financiers et des demandes de subvention et fournir d’autres services de soutien administratif.

Coordoner les visites de médecins, organiser des itinéraires détaillés et afficher les postes vacants sur les plateformes de recrutement.

Fournir un soutien administratif pour les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et organiser le service traiteur au besoin.

Gérer la saisie des données, tenir à jour les dossiers, rédiger de la correspondance et gérer des tâches administratives générales, ainsi qu’offrir du soutien à la coordonnatrice ou au coordonnateur du recrutement des médecins, à l’adjoint de direction ou à l’adjointe de direction et au ou à la médecin-chef pendant les absences et les périodes où la charge de travail.

L’Hôpital Sensenbrenner est fier d’être un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les demandes de toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles, et les encourageons à soumettre leur candidature. Nous fournissons, sur demande, des mesures d’adaptation en matière d’accessibilité afin d’assurer un soutien tout au long du processus de recrutement, de l’intégration des employés et de l’expérience d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, n’hésitez pas à le demander.

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