Bookkeeper

Competition Number: 2025.26.PFT

Program: Finance

Posting Date: July 21, 2025

Closing Date: August 1, 2025

Location: Timmins

Position Type: Full-Time, Permanent

Salary Range: $68,283 ($37.52/hr) - $79,521 ($43.69/hr)

Expected Hours: 35 hrs / Week

POSITION SUMMARY:

Northeastern Public Health (NEPH) is seeking a qualified and experienced bookkeeper to perform accounting functions, including Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll, and Procurement. Responsibilities include but are not limited to supporting the AP function by preparing, verifying, processing and, payment of invoices and expense reimbursements; reconciling vendor statements and responding to vendor inquiries. The AR functions include preparing invoicing, recording payment receipts, and preparing bank deposits. Payroll responsibilities will include assisting in preparing and processing the biweekly payroll, administering all employee benefit and pension enrolment, changes, and terminations, and assisting with annual payroll-related reporting requirements. Procurement responsibilities include ensuring conformance of procurement activity with the organization’s Procurement Policy, reviewing purchasing requisitions received for the purpose of ensuring completeness and accuracy prior to processing requisition into a purchase order; ensuring that purchases of goods and services are charged to proper program budgets and follow up on inquiries and resolve issues regarding purchasing. The position will support other duties as assigned.

QUALIFICATIONS:

• Post-secondary Diploma in Accounting and/or Business Administration or equivalent training is required;
• Working knowledge of generally accepted accounting principles and business practices;
• Previous experience in payroll, benefits and pension processes will be an asset;
• Previous experience in procurement and supply chain management will be an asset;
• Demonstrated ability to prioritize workflow and meet conflicting deadlines;
• Working knowledge and experience with Microsoft Office Suite and Sage AccPac is an asset;
• Knowledge and understanding of compliance requirements for relevant guidelines, legislation, and collective agreements;
• Ability to work independently and use good judgement;
• Keen attention to detail and a high degree of accuracy;
• Proven organizational and time management skills;
• Good written and verbal communication skills;
• Strong interpersonal skills;
• Ability to maintain confidentiality, exercise tact and discretion;
• Willingness to work flexible hours;
• Fluency in both official languages will be considered an asset;
• Satisfactory criminal background check;
• Required to comply with Immunization policies, including COVID-19 vaccination, unless a valid medical exemption is provided.

HOW TO APPLY:

Only those candidates selected for interviews will be contacted. Please apply to:

Human Resources
Northeastern Public Health
careers@neph.ca

Note: Please ensure the competition number is clearly stated in the subject line.

Aide-comptable

Numéro du concours: 2025.26.PFT

Program : Finances

Date d’affichage: 21 juillet, 2025

Date d’échéance: 1 aout, 2025

Location: Timmins

Type de poste: Temps plein, permanent

Échelle salariale: 68 283 $ (37.52/heure) – 79 521 $ (43.69/heure)

Heures prévues: 35 heures / semaine

Résumé du poste:

Santé publique du Nord-Est (SPNE) est à la recherche d'un(e) aide-comptable qualifié(e) et expérimenté(e) pour assurer les fonctions comptables, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie et l'approvisionnement. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, le soutien à la fonction AP par la préparation, la vérification, le traitement et le paiement des factures et des remboursements de frais ; le rapprochement des relevés des fournisseurs et la réponse aux demandes de renseignements des fournisseurs. Les fonctions AR comprennent la préparation de la facturation, l'enregistrement des reçus de paiement et la préparation des dépôts bancaires. Les responsabilités en matière de paie comprennent l'aide à la préparation et au traitement de la paie toutes les deux semaines, l'administration de toutes les inscriptions, modifications et cessations d'activité liées aux avantages sociaux et aux pensions des employés, ainsi que l'aide à l'établissement des rapports annuels liés à la paie. Les responsabilités en matière d'achats consistent à veiller à la conformité des activités d'achat avec la politique d'achat de l'organisation, à examiner les demandes d'achat reçues afin de s'assurer qu'elles sont complètes et exactes avant de les transformer en commandes, à veiller à ce que les achats de biens et de services soient imputés aux budgets des programmes appropriés et à assurer le suivi des demandes de renseignements et la résolution des problèmes concernant les achats. Le titulaire du poste s'acquittera d'autres tâches qui lui seront confiées.

Titres et qualités:

• Un diplôme post-secondaire en comptabilité et/ou en administration des affaires ou une formation équivalente est requis ;
• Connaissance pratique des principes comptables généralement admis et des pratiques commerciales ;
• Une expérience antérieure dans le domaine de la paie, des avantages sociaux et des processus de pension sera un atout ;
• Une expérience antérieure en matière de gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement sera un atout ;
• Capacité démontrée à établir des priorités dans le flux de travail et à respecter des délais contradictoires ;
• Une connaissance pratique et une expérience de Microsoft Office Suite et de Sage AccPac sont un atout ;
• Connaissance et compréhension des exigences de conformité aux lignes directrices, à la législation et aux conventions collectives applicables ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve de bon discernement ;
• Souci du détail et grande précision ;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion du temps ;
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Solides compétences interpersonnelles ;
• Capacité à préserver la confidentialité, à faire preuve de tact et de discrétion ;
• Volonté de travailler selon des horaires flexibles ;
• La maîtrise des deux langues officielles sera considérée comme un atout ;
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels;
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie.

Comment poser sa candidature:

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez adresser votre candidature à;

Service des ressources humaines.
Santé publique du Nord-Est
careers@neph.ca

Note : Veuillez vous assurer que le numéro du concours est clairement indiqué dans la ligne d’objet.